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Word文件过大怎么压缩

2021-03-17 18:15 在线压缩

作为一名办公人员,经常会遇到各种格式的文件,其中Word文档想必很多的小伙伴们是不陌生的,当我们要处理一些Word文档时,发现这些Word文档都是比较大的,我们在处理文档的过程中可能会遇到一些问题,那么大家知道Word文件过大怎么压缩吗?其实在电脑中压缩Word文档是比较容易的事情,下面小编为大家分享一些简单的压缩技巧看看。

 Word文件过大怎么压缩

对Word文档进行压缩既可以采取在线压缩的方法,也可以使用软件进行压缩。在线压缩Word文档时,小编喜欢使用迅捷PDF在线网站,该网站除了可实现Word文档的压缩,还可以实现多种文件在线的压缩。如果是使用软件对Word进行压缩的话,大家可以借助迅捷PDF转换器,该软件还可以同时对多个文件进行压缩。


Word文件过大怎么在线压缩?


1、先进入迅捷PDF在线网站,然后在网站的首页选择一下Word压缩功能;

2、在Word压缩功能页面中,点击选择文件就可以上传需要压缩的Word文件了,另外还可以将网站外部的文件直接拖拽至网站页面;

3、Word文件上传好之后,大家要对自定义设置中的压缩类型完善下,如果我们对文件的大小有要求的话,可以选择缩小优先;

4、完善好设置后,就可以点击页面中的开始压缩按钮了,大家耐心等待一会儿,Word文件就压缩好了,压缩好的文件可以先预览一下,看看内容是否有过大的变化,倘若无误的话,就可以下载压缩好的文件了。

 Word文件过大怎么在线压缩

Word在线压缩,可通过压缩Word文件中的文本以及图像,从而减小文件的大小,并且在压缩文件的过程中,仍然可以保证对应文件的质量。


Word文件过大怎么使用软件压缩?


1、打开电脑中的迅捷PDF转换器软件,大家可以看到软件默认功能是PDF转换,然后我们需要在页面中选择特色转换-Word压缩功能;

2、在Word压缩的页面中,需要大家上传一下Word文件,如果文件过多的话,可以点击添加文件夹,一次上传多个文件,以方便实现文件的批量压缩;

3、Word文件上传好之后,还有压缩等级和输出目录需要我们设置一下,设置好转换前的参数,就可以点击对应的按钮进行压缩了。

 Word文件过大怎么使用软件压缩

软件中的压缩等级有常规压缩和高级压缩,勾选高级压缩时,会比常规压缩的文件压缩力度大些,对应的文件图片的清晰度也会有些差异。大家在压缩的时候,可以根据需求选择。

好了,以上就是Word文件过大怎么压缩的两种方法操作了,大家有文件压缩需求的话,可以尝试一下。


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