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Word转Excel如何保持格式不变?教你简单转换的方法

2021-01-19 17:36 Word转Excel

在不少小伙伴的Word文档中都会插入一些表格内容,如果是直接将Word中的表格内容直接复制粘贴到对应的文件中,会出现格式上错误的问题,这时原有的表格内容就不能保持格式不变的转换到Excel中了。那么大家知道word转excel如何保持格式不变吗?

 Word转Excel如何保持格式不变


Word转Excel如何保持格式不变?


1、选择迅捷PDF在线网站的OFFICE转换栏目中的Word转Excel

2、然后点击选择文件将要转换的Word文档上传一下;

3、接下来就是将Excel的转换格式设置下,可在xlsx和xls两种格式中选择;

4、点击“开始转换”,这样Word中的表格很快就可以转换为Excel了。

 Word转Excel保持格式不变

Word中的表格内容保持格式不变,通过以上的操作就可以实现。转换完成后,点击原上传文件缩略图上的“预览”选项可查看转换后的效果,如果没有什么问题的话,就可以下载转换好的文件了。在转换页面点击“立即下载”,就可以下载到电脑中啦!


为什么要设置Excel文件的格式?


一般情况下我们用到的Excel格式有两种,分别是xlsx和xls格式。这两种表格的格式主要是在兼容性上有一些的区别。

1、指代不同

(1)xls是Microsoft Office Excel 03版本的工作表的格式。

(2)xlsx是Microsoft Office Excel 07版本的工作表的格式。

2、核心结构不同

(1)xls是一个特有的二进制格式,它的核心结构是复合文档类型的结构。

(2)xlsx的核心结构是XML类型的结构,采用的是基于XML的压缩方式,使其占用的空间更小。

3、兼容的情况不同

(1)xls只能打开并编辑03版(后缀为“.xls”)的Excel表格文件。

(2)xlsx既能打开和编辑07版(后缀为“.xlsx”)的Excel表格文件,也可以打开和编辑03版(后缀为“.xls”)的Excel表格文件。

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